DLS - NOVA VERZIJA 2.1.0.8

Poboljšanje je vezano za samu enkripciju e-maila, u kojoj se dešavalo da vam računar javi da enkripcija nije uspela pre nego sačeka vreme od 10 sekundi. Po završenoj enkripciji, boji broj gostiju za prijavu u zeleno, čime znate da je proces enkripcije završen..

• Automatsko slanje e-maila (bez pokretanja programa za kriptovanje)
• Štampa potvrde o boravku gosta u hostelu
• Kopiranje postojećih gostiju kao novih
• Automatska promena tastature
• Dnevnik poslatih izveštaja

Da biste bili u mogućnosti da koristite opciju za automatsko slanje e-maila, bez ulaska u program za kripciju, odmah po završetku ovog ažuriranja, pokrenite program za prijavu stranaca, i u opciji Podešavanje postavite naziv SMTP e-mail servera koji koristite za slanje pošte, port na kome radi (uobičajna vrednost je 25) kao i ime primaoca (to je e-mail na koji ste i do sada slali izveštaj) kao i adresu pošiljaoca (vašu e-mail adresu).

U programima koji se bave slanjem pošte kao što su Outlook, Outlook express, Tunderbird e-mail, Pegasus mail i mnogim drugim, ovo podešavanje nalazi se na različitim mestima. U ovom primeru pokazaćemo vam gde se to podešavanje nalazi u Outlook express-u:

Kod svakog domaćeg provajdera možete tražiti ili u startu imate definisanu e-mail adresu. Svi provajderi poseduju SMTP server za slanje e-maila. Za neke provajdere važi da vam je neophodna autorizacija (morate uneti username i password). Ovde vam dajemo kratak pregled provajdera i njihovih SMTP servera :

Ako se vaš provajder ne nalazi na ovom spisku, pokušajte da ga kontaktirate i saznate podešavanja vezana za e-mail. Ukoliko imate e-mail nalog na Googlu, možete štiklirati G-mail opciju za slanje i upisati svoje podatke korisničko ime i lozinku (to je neophodno za korišćenje g-maila).

Ostalo je samo da podesite i putanju ka javnom ključu koji ste dobili od odeljenja za strance MUP-a Srbije. Kliknite na dugme koje se nalazi u Podešavanjima opcija Ključ i otvoriće vam se dijalog koji vam omogućava da pronađete javni ključ. Jednim klikom na javni ključ i na dugme open, izabrali ste javni ključ.

Ukoliko ste uneli u podešavanjima ime SMTP servera i putanju ka ključu, biće vam omogućeno da prilikom kreiranja fajla uključite opciju za slanje e-mailom (kada kliknete na pošalji otvara vam se sledeći dijalog):

Ukoliko su ispravno uneseni podaci o SMTP serveru i putanja ka javnom ključu, klikom na OK biće napravljen fajl za slanje i automatski poslat na e-mail adresu koju ste naveli u podešavanjima kao primaoca što znači da je posao kriptovanja i slanja e-maila automatizovan.

Pošto je program za vođenje knjige gostiju doživeo posebno izdanje, opcija za štampu Knjige stranih gostiju prešla je u novu opciju štampa potvrde o boraku gosta u ho(s)telu. * U programu za vođenje knjige gostiju, imate mogućnost unošenja i naših gostiju, kao i štampu same knjige u skladu sa propisima (Službeni list) . Više o programu koji služi i za vođenje knjige gostiju i prijavu stranaca možete pogledati na strani KIP

Postoje tri načina da odštampate potvrdu.
1) prilikom slanja izveštaja MUP-u (uključite opciju štampa)

U ovom slučaju biće odšampani svi gosti koji će biti prijavljeni MUP-u za odgovarajući datum. Ova mogućnost je pogodna za štampu svih prijavljenih gostiju odjedamput. Ukoliko želite samo da odštampajte potvrde, deštiklirajte polje za slanje e-maila.

2) Selektovanjem pojedinačnog gosta

Pritisnite taster CTRL. Na svaki red za koji želite odštampati potvrdu, kliknite DESNIM klikom miša. Svi redovi koje ste selektovali biće ispisani belim slovima a na početku reda (u nultoj koloni) biće postavljena tačka. Kada ste završili selektovanje, otpustite taster CTRL. Zatim, DESNIM klikom miša na bilo koji od selektovanih redova, otvoriće vam se iskačući meni (kao na slici). Kliknite na štampa potvrda.

3) Pomoću rednog broja gosta

Unesite početni i krajnji redni broj do koga želite da odštampate potvrde. Svim gostima čija se imena nalaze između tih rednih brojeva biće odštampana potvrda.

Format papira za štampu je 105x297, tj. vertikalna polovina A4 papira . Ukoliko želite perforisani (radi lakšeg cepanja) papir tog formata možemo vam preporučiti po povoljnoj ceni.

Ukoliko imate stalne goste, ili su podaci slični kao kod prethodno unetog gosta, da biste izbegli nepotrebno kucanje, imate mogućnost da iskopirate prethodno unete podatke. Jednostavno kliknete na red koji želite da iskopirate, pritisnete desni taster miša i odaberete opciju Kopiraj (skraćenica sa tastature je CTRL+C).

Odmah zatim, ponovo pritisnite desni klik miša i izaberite opciju Zalepi (ili kombinaciju tastera CTRL+V) i red koji ste prethodno kopirali biće smešten na kraj tabele.

Možete takođe kopirati i više gostiju. Kao što je objašnjeno u prethodnom koraku, selektovanje se vrši pritiskom na taster CTRL, onda se desnim tasterom miša vrši selekcija. Kada završite selekciju svih redova koje želite da kopirate, pustite taster CTRL i kliknete desnim tasterom miša na bilo koji selektovani red. Izaberite opciju Kopiraj. Kliknete desnim klikom na već selektovani red i izaberete Zalepi. Svi redove koje ste prethodno kopirali biće dodati na kraj tabele.